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SM 令和元年度秋期 問13

 

 入出力データの管理方針のうち,適切なものはどれか。

  1. 出力帳票の利用状況を定期的に点検し,利用されていないと判断したものは,情報システム部門の判断で出力を停止する。
  2. 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い,情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
  3. チェックによって発見された入力データの誤りは,情報システム部門の判断で迅速に修正する。
  4. 入力原票やEDI受信ファイルなどの取引情報は,機密性を確保するために,データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。

解答・解説

解答

 イ

解説

  1. 出力帳票の利用状況を定期的に点検し,利用されていないと判断したものは,情報システム部門の判断で出力を停止する。
    業務部門への確認なしに出力を停止することは不適切です。

  2. 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い,情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
    適切です。

  3. チェックによって発見された入力データの誤りは,情報システム部門の判断で迅速に修正する。
    業務部門への確認なしにデータを修正することは不適切です。

  4. 入力原票やEDI受信ファイルなどの取引情報は,機密性を確保するために,データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
    監査や法的要求に備えて、一定期間保管しておくべきです。

参考情報

分野・分類
分野 マネジメント系
大分類 サービスマネジメント
中分類 サービスマネジメント
小分類 サービスの運用
出題歴
  • SM 令和元年度秋期 問13

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